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Le module de facturation et de comptabilité Genoa automatise le processus de facturation et de comptabilité des primes, ce qui réduit les coûts d’administration et les erreurs. Le système améliore les flux de trésorerie et assure la transparence des factures, des paiements et des montants à recevoir, à l’échelle de l’entreprise.
Fonctionnalités :
• Production automatique de factures en format PDF ou Excel ou dans le format des systèmes de comptabilité internes pour envoi par courriel en fonction des règles et des dates de facturation définies dans la police ou selon le client.
• Calcul automatique des rajustements touchant les déclarations d’entreposage et d’expédition.
• Enregistrement des primes individuelles et des frais divers.
• Calcul des frais et des taxes selon le pays, en fonction du risque et de l’assuré.
• Calcul des primes de TRIA et des innombrables frais gouvernementaux et internes touchant les primes.
• Rapports de facturation périodiques comprenant les commissions et les taxes associées à chaque police.
• Multiples options d’intégration aux systèmes de comptabilité internes.
• À l’intention des courtiers et des assureurs, production de factures personnalisées mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles pour des polices sélectionnées avec détails des articles correspondants.
• Possibilité d’enregistrer les paiements associés à ces factures, que ce soit par article ou pour l’ensemble de la facture.
• Lien avec les systèmes externes de paiement par carte de crédit et par transfert électronique de fonds pour faciliter les paiements.
• Système de gestion et de suivi des comptes clients avec fonctions d’exploration de factures, de paiements et d’expéditions individuelles.
• Permet de recourir aux méthodes de facturation directe ou par agence.
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