Certificats et facturation

Le module de gestion des certificats Genoa améliore la vitesse, la sécurité et l’efficacité des processus de production et d’établissement des certificats, tout en rehaussant la qualité du service à la clientèle et le niveau de satisfaction des clients. Les puissants contrôles d’automatisation et de sécurité du système éliminent les erreurs, préviennent la fraude et simplifient le suivi des certificats. La facilité de mise en œuvre chez les clients et l’accessibilité universelle du système accélèrent le rendement de l'investissement.

Le système garantit que tous les certificats sont émis conformément aux conditions de la police et fournit aux gestionnaires de risques un accès en temps réel à des données granulaires sur les expéditions qui sont assurées et le nom de l’assureur.

À titre d’option supplémentaire, Genoa calcule le montant des primes selon les taux des polices ou, s'il s'agit d'une police dont la prime est forfaitaire, en fonction des taux internes à des fins de ventilation.

Faits saillants

• Genoa comprend des modèles de certificat en plusieurs langues qui peuvent être personnalisés et préparés en format PDF.
• Genoa donne accès aux bases de données du secteur, soit plus de 100 000 navires qui sillonnent les mers afin d'aider l'utilisateur à sélectionner des données sur les navires et les transporteurs.
• Genoa calcule les primes de base pour le transport maritime, les actes en cas de guerre, les suppléments portuaires, les taxes applicables et les autres frais.
• Les utilisateurs licenciés peuvent élaborer et préparer leurs propres rapports personnalisés grâce aux rapports d'analyse des expéditions intégrés et au lien vers le système de préparation de rapports de veille économique Cognos.

Fonctionnalités

• La tarification automatique élimine les erreurs et permet d’accélérer la préparation des certificats et le calcul des primes.
• Établissement et suivi de tous les types de certificats d’assurance maritime avec double contrôle de l’impression.
• Vérification des certificats par une tierce partie.
• Affichage en ligne des données sur la police et d’autres documents pertinents.
• Respect des limites et conditions des polices, y compris celles établies par les organismes de réglementation gouvernementaux.
• Consultation de la liste de l’OFAC, de la liste des criminels les plus recherchés par le FBI, des listes d’Interpol et d’autres sources de renseignements pour éviter que des certificats soient établis au nom de personnes considérées suspectes.
• Processus automatisé d’acheminement et d’escalade des renvois dans le cas des expéditions non couvertes.
• Production de rapports sur les primes et sur les sinistres.
• Simplification de la production des certificats dans le cas des expéditions courantes grâce aux modèles offerts.
• Rationalisation du traitement des propositions de prix dans le cas des expéditions spéciales grâce à la fonction de demande de prix.
• Établissement de certificats en plusieurs langues et dans de multiples formats et souplesse intégrée pour les lettres de crédit.
• Impression d’ébauches ou de versions en lecture seulement des certificats en format PDF.