Facturation et comptabilité

Le module de facturation et de comptabilité Genoa automatise le processus de facturation et de comptabilité des primes, ce qui réduit les coûts d’administration et les erreurs. Le système améliore les flux de trésorerie et assure la transparence des factures, des paiements et des montants à recevoir, à l’échelle de l’entreprise.

Faits saillants

• Genoa assure la production automatique de factures en format PDF envoyées par courriel aux personnes désignées chez l’assureur ou le courtier.
• Genoa comprend un système intégral de suivi et de gestion des comptes débiteurs, assorti d’une fonctionnalité de recherche et de zoom avant pour les factures individuelles, les paiements et les expéditions.

Fonctionnalités

• Production automatique de factures en format PDF ou Excel ou dans le format des systèmes de comptabilité internes pour envoi par courriel en fonction des règles et des dates de facturation définies dans la police ou selon le client.
• Calcul automatique des rajustements touchant les déclarations d’entreposage et d’expédition.
• Enregistrement des primes individuelles et des frais divers.
• Calcul des frais et des taxes selon le pays, en fonction du risque et de l’assuré.
• Calcul des primes de TRIA et des innombrables frais gouvernementaux et internes touchant les primes.
• Rapports de facturation périodiques comprenant les commissions et les taxes associées à chaque police.
• Lien avec les systèmes externes de paiement par carte de crédit et par transfert électronique de fonds pour faciliter les paiements.
• Système de gestion et de suivi des comptes clients avec fonctions d’exploration de factures, de paiements et d’expéditions individuelles.
• Recours aux méthodes de facturation directe ou par agence.
• Multiples options d'intégration aux systèmes de comptabilité internes.
• Factures mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles personnalisées, générées pour les courtiers et les assureurs et portant sur des polices choisies, avec détails des articles.
• Possibilité d’enregistrer les paiements associés à ces factures, que ce soit par article ou pour l’ensemble de la facture.